为严格防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，避免人群聚集、疫情扩散，根据教育部、上海市委市政府有关通知精神，结合学校疫情防控领导小组的整体部署与要求，特此制定图情档系疫情防控期间日常工作办公指南。

一、工作原则及方法

充分利用信息化手段，依托学校各职能部门网络工作系统，通过邮件、微信、电话等沟通方式，以减少人员聚集和流动、紧急业务优先办理为原则，以“不见面、网上办”形式处理各项工作。如特殊业务确需至系办公室现场办理的，请务必提前联系相关工作人员，并按照约定时间到系办理并做好个人防护措施。

二、具体办事提示

（一）党员管理

1、党员组织关系转接：请联系组织处做好登记。党管系统组织关系转接功能目前上级尚未开放，具体开放时间另行通知。纸质组织关系介绍信待正式开学后补交。

2、预备党员转正：预备党员在疫情防控期间预备期满，因特殊情况可推迟至正式开学后讨论其转正问题。转为正式党员的，其转正时间自预备期满之日算起。

3、党费收交工作: 教工党费在线办理，学生现金党费收交开学后办理。

4、党员学习及支部活动：通过各种网络平台开展各类线上学习活动，加强学习宣传，做好学习记录，确保学习质量和学习效果。

5、未尽事项请参照《上海大学组织人事部组织处（党校）疫情防控期间相关业务办理提示》执行。

联系人：崔明：手机：15021727066 邮箱：mingcui@t.shu.edu.cn

（二）行政工作

1、用印管理：原则上暂停用印申请，待正式开学补盖印章。如有及特殊情况急需处理，请按用印用途内容提前联系相关工作人员，预约处理。

2、财务报销：原则上暂停开具报销单等财务工作，急需处理的财务工作参照《上海大学财务处疫情防控期间相关业务办理提示》执行。

3、人事工作：参照《上海大学人事处疫情防控期间相关业务办理提示》执行。

4、人才引进、招生、就业咨询请联系相关工作人员，通过电子邮件形式进行沟通咨询。

联系人：玄月：手机：13636475775 邮箱：xuanyue711@163.com

（三）本科教学

1、网络教学

根据教务处《关于制定并公布在线课程教学安排的通知》的要求，3月2日起正式开始网络教学，积极做好网络教学与自学工作准备，保证网络教学质量。

2、选课管理

根据《上海大学关于延期开学相关事项的通知》，原定2019-2020学年春季学期选课时间延期，具体调整安排等待教务处通知。

3、实践教学

（1）大学生创新创业训练项目

2019年立项大学生创新创业训练计划项目阶段性检查，请各项目按照检查要求，进一步做好项目自查工作，认真准备应提交的各种材料，等待通知提交学院。

2020年大学生创新创业训练计划各申请项目，请按照项目立项要求，做好项目申报书填报，做好项目调研及项目可行性分析，完成项目可行性分析报告，等待通知提交学院。

（2）毕业实习

在疫情防控期间毕业实习工作暂缓，第十周提交寒假前的实习总结。

（3）毕业设计（论文）

认真撰写毕业论文，积极与指导教师沟通论文撰写情况，做好中期检查准备，答辩等相关事宜等待学校进一步通知。

4、其他未尽事宜以教务处颁发的相关文件为准

联系人：袁媛：手机：13585988779 邮箱：yuany1983@126.com

（四）研究生教学

1、网络教学

根据研究生院《关于做好冬季学期线上教学试课的通知》的要求，2月24日-3月1日，网络教学试课阶段，3月2日起正式开始网络教学。

2、选课管理

春季学期选课时间为4月6日至4月17日，研究生可在上海大学研究生管理系统中进行课程增退选申请。

3、实践教学

疫情结束前，学校不会安排任何新的实习实践。

4、研究生招生、培养和毕业，参照《上海大学研究生院疫情防控期间相关业务办理提示》执行。

5、其他未尽事宜以研究生院颁发的相关文件为准。

联系人：刘春梅：手机：13764101587 邮箱：cmliu@shu.edu.cn

（五）科研工作

1、各类科研合同的审核都可在网上提交，通过邮件、电话、微信与管理人员进行沟通，疫情防控工作结束后补办相关审批手续。确实需要现场办公的工作请与值班人员联系办理申请手续。

2、科研项目的过程管理、科技奖励等工作按照科技部、基金委等上级业务主管部门的工作进度同步进行。项目咨询、审核等工作通过电子邮件、电话和微信等方式进行。提交纸质版等工作按照不同的项目管理通知办理。

3、未尽事宜请参照学校创新管理部人文社科处《关于疫情防控期间开展科研工作的指导意见》。

联系人：崔明：手机:15021727066  邮箱：mingcui@t.shu.edu.cn

（六）学生工作

学生工作参照上海大学疫情防控期间各项学生管理工作要求执行。

1、日常管理和思政工作

疫情期间学生的相关信息排摸工作和日常管理、思政工作均以线上方式进行，相关通知公告、信息发布、宣传报道可关注图情档系官网、上海大学图书情报档案系（系办、研究生微信公众号）SHU知遇图情档（本科生微信公众号），如有其他需要，请联系本科生、研究生辅导员老师。

2、学生就业工作

学校招毕办已倡议用人单位使用在线方式进行面试，并延长线下手续办理时限，我们将联系用人单位组织开展线上招聘活动和其他相关工作，各位同学可登陆上海大学就业信息服务网随时浏览招聘信息和投递简历，也请密切关注就业网（http://zbb.shu.edu.cn）和“上大就业”微信公众号发布的相关公告。

为方便毕业生咨询了解就业相关手续办理情况，疫情期间同学们可以继续通过线上方式咨询。

本科生联系人：金银银：手机：18801901349 邮箱：jinyinyin@t.shu.edu.cn

研究生联系人：吴洁琼：手机：18621047668 邮箱：June23W@163.com

（七）国际交流

参照《国际部疫情防控期间相关业务办理提示》执行。

联系人：刘春梅：手机：13764101587 邮箱：cmliu@shu.edu.cn

附学校相关办事提示链接：

1、《上海大学组织人事部组织处（党校）疫情防控期间相关业务办理提示》http://www.zzb.shu.edu.cn/info/1002/2931.htm

2、《上海大学财务处疫情防控期间相关业务办理提示》

3、《上海大学人事处疫情防控期间相关业务办理提示》

http://www.hr.shu.edu.cn/info/1029/4341.htm

4、《上海大学研究生院疫情防控期间相关业务办理提示》（附后）

5、创新管理部人文社科处《关于疫情防控期间开展科研工作的指导意见》http://www.rwskc.shu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1069&wbnewsid=4713&_useraccount=54wceVO__q6jLk3Eujx2SVnZ7puFfpcHfOQ7UpooJ4A

6、《国际部疫情防控期间相关业务办理提示》

http://global.shu.edu.cn/info/1004/2131.htm

                                                     上海大学图书情报档案系

                                                         2020年3月2日