2021年6月3日,图情档系开展学风建设“促交流,获新知”主题活动,2020-2021学年研究生第八期赏论讲坛于上海大学宝山校区BJ103如期举行。本次论坛由图情档系研究生会学术部主办,20级档案学专业张颖同学主持。我系张衍老师、耿志杰老师作为主讲嘉宾为研究生们带来了本次学术分享。
区域一体化背景下档案编排与描述的标准研究
张衍
张衍老师结合个人实际经历,提出了对档案利用的几点思考,并以江西省档案馆网站档案检索系统中检索到的档案全宗和俄罗斯国家社会政治史档案馆典藏的台湾共产运动相关档案引出主题,说明档案描述与档案层级清晰明确的重要性;同时,有必要对档案的一些相关事项进行揭示,如档案的背景脉络、曾经持有人、流转历史等等。我国档案馆馆藏数量巨大,只有做好档案描述这项基础工作,切实为用户考虑,才能更好地服务民生,拓展档案馆的新职能。随后,张老师介绍了档案编排来源原则的理论框架以及一些档案描述标准,认为有关我国档案著录规则的修订与国际层面档案的控制层级等问题还具有很大的研究空间,并指出关于数据集的标准描述相关问题值得同学们持续关注并深入探讨。
大数据时代档案工作发展:档案数据化与数据档案化
耿志杰
耿志杰老师结合自身研究方向,与大家分享有关档案工作在大数据时代下的发展动态。首先,档案数据化是大数据时代档案工作发展的必然趋势,知识化的背后就是大数据,档案学研究与实际工作要以大数据为支撑,将档案变成知识,用知识提供服务,但同时也要警惕档案学研究中泛技术化情况的出现;其次,在档案学研究与工作实践中应树立大数据思维,重视档案数据化为档案工作带来的巨大变革:原来的数字档案在语义上是连续的,而数据化后的档案内容在语义层上则是离散的,因此,如何管理好档案数据是亟需解决的问题;最后,应关注现实困境,注重数字档案长期保存与数据治理的研究。