一、人物简介
王霞凤，上海人，上海大学2006级校友，毕业于上海大学档案学专业。
二、选择档案学专业
2006年高考之后，我进入了上海大学文学院。大一是没有划分专业的，在院内进行统一的课程学习，一年以后我们挑选各自的方向。专业分流之前，文学院中的各个专业都会进行介绍宣讲，当时社会学和档案学都在文学院。这些专业都在一起也有一个好处，就是中文系的课程，社会学的课程，杂七杂八都学了一点，基础打得比较好。
当时，我们寝室4个女孩子3个都选了档案专业，另外一个选了社会学。对我来说，选择档案学出于比较务实的原因，那个时候老师说档案学百分百就业，而且拿的是管理学学位，我们就想为什么是文学院里面可以拿管理学的学位，那肯定是更倾向于管理方面的内容，老师也跟我们介绍说大家不要感觉档案很枯燥，其实学习的是一种管理的思路和方法。虽然你面对的是一堆堆的文字素材，但是管理的思路是会影响到之后对待工作的处理方式方法的，就对这个专业挺期待的吧。
当时只是听老师这么一说，到真的工作之后有了更深刻的体会。像对档案的划分，前期对一整个档案管理系统的设计，“预立卷”等等，都和管理思维有关。我解释一下我们这里档案工作中“预立卷”的概念，就是预先会预判一下下一年度会产生一些什么文件，预先设置好案卷，让相关部门在日常工作当中，可以及时地把相关文件进行划分，分类整理好，到年底的时候，我们就按照预立卷的卷目进行归档，也是确保平时不会丢失这些重要的资料。
三、在档案学的专业学习
在专业学习过程中，能感受到档案学专业丰富的课程设置。那时候学如何编制检索的小程序，学的时候还蛮头大的，但是跟着老师的指导一步一步做，最后成功了还是蛮有成就感的。读书的时候感觉很多科目一直是在背在记，但是到了工作当中，发现随取随用都在脑子里面，真的想要用到哪些理论的时候能脱口而出，就超有优势。公司里的人觉得我专业性比较高，用的都是专业词汇，跟档案局档案馆的老师沟通起来也没什么障碍。这些对我的工作都有很大帮助。
我上学的时候最喜欢的档案学课程是《档案保护技术学》。因为当时的授课老师张晓丹很温柔，跟我们上课的时候，语调语气整个都是一种温柔的感觉。她现在已经退休了。她不止教一门课，还开一门课程叫《档案复制技术》。
我们系的课程难度感觉都还比较适中，就记得《科技档案管理学》难一些，要背的东西比较多。但我现在从事的正是这方面的工作。当时只是为了应试翻了一遍书，做工作之后，我又重新读了一遍教材，核对一个个条目，对我编制归档范围起到了很大的帮助。在工作当中，基建类的档案管理得相对比较完善，其他数据类的档案管理还亟待完善，当然企业内IT部门是否独立也对相关工作有很大影响，目前就是做好整个系统的备份。
暑假的时候，我们系会安排同学去政府机构和其他企事业单位实习。这些实习的经历写在履历上，对一个刚刚毕业的本科生来说，还是比较绚烂的一笔，因为这些单位都比较重量级，在面试就业上，也能让我们取得一些优势。当时除了这家公司，也面试过其他的公司，基本上看到有非常丰富的实习经历，专业知识也算过硬的，都会愿意给offer。读书的时候不大理解，为什么暑假都没得过，一定要去实习。因为实习了以后，单位也会问要不要继续，一般基本上都会答应了，答应了以后等于暑假是没有的。后来发觉确实有好处，求职面试的时候，两个月多的实习经历比起短短几个星期的实习，对用人单位来说更有信服力，对自身能力也是更充分的锻炼。
我在上海大学档案学的三年，正好经历了档案学专业从文学院，到国商院，最后建立了图书情报档案系的过程。虽然对于本科生来说，学习生活其实是没什么影响的，但也有些记忆。我来的时候就是文学院嘛，那天然就接受了这个设定，感觉档案学和文学院的其他专业也是挺有关系的，然后有一天说我是商学院的了，就想着大概是因为我们证书拿的是管理学位的，管理学在文学院好像是不大合适哦，到商学院也没啥违和感，然后又有一天独立出来一个系了，感觉还挺神奇的。那个时候快毕业了要去敲章，跑到一个很奇怪的地方，原来是在文学院的楼，后来就到商学院那边去，突然变成独立的系以后，我要跑出原来熟悉的那个区域，沿着马路走到一个很偏僻的一幢办公楼里面去盖章，可能就是现在的东区。然后我们就觉得好吧，反正对我们也没什么太大影响，该上的课也都已经上完了，后面都是毕业论文的内容了。
四、我的大学课余生活
我毕业那年，正好是2010年上海召开世博会，算是非常隆重的一个国际性展览。当时上大团委学生会招募了一个给世博做预热的志愿宣讲团。我去投了简历，要写自己会唱还是会跳之类的，然后层层筛选，我很幸运地进了宣讲团。当时世博会的吉祥物是“海宝”嘛，我分到的那个组就编了一个海宝舞，还挺受欢迎的。我们先是到各个社区里面去巡回的宣讲和演出，先让上海的市民们了解世博。当时最大的一场活动我记得是在人民广场那边，当时的上海市领导也来看了。有一个露天的舞台，还请到过戚薇同台，有人唱歌，我参与的是跳舞的部分。
这段经历对我来说是比较难忘的，跟着他们策划节目，组织活动，在里面学到蛮多的。不同于以往只是参加活动，这次需要从前期开始，跟社区的人对接，打好招呼，安排场地，场地安排好以后，还要吸引观众，主要是附近的居民。他们来了之后讲什么，表演什么，宣传的内容、问答的环节、游戏的环节等等，这都是当时我们几个人在那边自己想的。
休闲娱乐方面，当时最喜欢打“80分”纸牌游戏。每个寝室互相串着打牌，不知道现在还有没有人玩这个游戏。“80分”是一定要凑满4个人才能开局的。当时天天下课寝室里就能听到有人喊“今天有空吗，谁来？我们三缺一”我们几个以前寝室的同学关系都比较好。都是打牌打出来的。也有惊险的时刻。有时候阿姨突击检查，我们就赶紧把牌桌挪到阳台上，再藏几个人在外面，然后在那边应对检查，和阿姨打哈哈，显示我们在复习的样子。现在想想那时候还挺美妙的。为了打牌，我们选的课都是一模一样的，一定要保持步调一致，然后一下课回到寝室马上就开始玩。除了考试实在没时间玩，其他时间基本上都考虑着大家怎么一起玩儿。
五、企业档案管理是怎样的工作
我进现在的工作单位也是一个契机，因为它正好是2010年成立的，我那年正好本科毕业，大四实习的时候就是在这家公司，他们当时主要就是想招档案专业的学生，公司刚刚成立，档案能从头开始收集好的话会更好。
当时的老领导特别重视档案工作，他自己不是档案专业的，但是他做过这块工作，觉得档案工作非常重要。他之前的单位档案工作从中间开始重视，前期的有些文件就找不到了，那之后想要做展厅之类的，原始文件的缺失是非常麻烦的。
我刚刚毕业的时候虽然是有一定的实操经验，但是他们让我从头建立一个公司的档案体系，这我是从来没有想过的。但是神奇的是，不少档案学的学生进到公司里，首先面对的都是这个挑战。
当时的老领导有管档案的经验，他跟我说这个工作一个人干是干不了的，你得找下面的人帮你干。每个部门设置一个兼职做档案工作的人，你培训好他们，让他们日常帮你做好收集，然后慢慢地把整个框架图画出来。根据各个部门的业务，对照企业档案的归档范围，对照看看大概会有些什么，提前进行“预立卷”的工作，这样之后的工作就比较方便了。
为了有序开展工作，我得写档案收集制度，一个大制度下面好多细分的制度。电子档案要怎么归档，文书档案怎么样归档，项目档案怎么样归档，财务档案要怎么样归档……像荣誉证书类的，单独还有个小操作手册。细分到每一个小项目上面去，然后一个个制度理，前后花了半年的时间，把所有制度都建立好，人员都培训好，然后由上至下去安排这些事情，才能够真正的推动公司内部的档案工作。
公司同事有时候要档案要得特别急，要哪份哪份文件，那我就找出来给他们，我觉得这是很理所当然的一件事，因为我也就是按照之前实习的经验，按档案专业的做法在做。但是他们跟我说你居然都找得到！我就傻了，我说这理好了分类好了放进去了，都编好号，为什么会找不到？但他们之前确实出现要文件找不到的情况，所以他们就觉得档案学专业出来的学生是不一样，是有比较专业的管理方式，所以也是对这个专业特别认可，一直盯着我要招我们系的学生。
六、心心念念的“时间胶囊”
在上海大学印象最深的事要属“时间胶囊”。图书情报档案系在我毕业那年，做过一个时间胶囊，让我们写下自己想对10年后的自己说的话，把它保存起来，到10年后我们返校的时候，再来看看当初的自己想对现在的自己说些什么话。这个和我们档案学专业也有关，是非常有意义的一件事。但是后来真的到了时间，就是去年2020年，我问了一下周围的同学，好像没有人回去，可能因为正好是疫情，目前就还没有看到。我能模糊记得10年前对自己的话，但是我想去确认一下，大概是自己10年以后要结婚生小孩，有一份稳定的工作，自己十年后的规划，大概是这些，就很简单朴素的一个愿望。当然现在的自己和当初的设想还是挺不一样的。
从上海大学毕业之后，我也仍然在关注母校。2017年，上海大学入选一流学科建设高校；2019年，上海大学档案学专业成为首批国家级一流本科专业建设点，这些都是让我们校友很自豪的事情。
平常了解上海大学主要通过公众号。先关注了“上海大学”，后来知道有个“上海大学校友会”，然后一个个往下关注，也会看朋友、同学的推送。
七、对学弟学妹的寄语
最后，我想对学弟学妹们说：既然选择了一个专业，就从内心里重视它。不要像我当时那样，仅仅奔着就业率去了，当然最后发现自己也是挺喜欢的。档案管理不是单独的盯着文件进行整理，其实还是一种管理的思路和方式。公司里面很多东西都归到我们这里来，其实我们也从归档的这些文字内容当中，可以了解到公司很多运行的情况，这对工作的开拓还是比较有利的。这个专业锻炼了我对学习工作内容进行分类的思维，在日常中也会涉及很多事物的归类，是非常实用的。
采访：王向女、孙源希
编辑：孙源希
